Ngày 20/10 không chỉ là dịp tặng hoa, gửi lời chúc hay tổ chức một bữa tiệc nhỏ.
Đối với doanh nghiệp, đây còn là cơ hội để tạo ra một khoảnh khắc đặc biệt dành cho những người phụ nữ trong công ty – những người đồng nghiệp, người quản lý, khách hàng, đối tác và những người đã góp phần tạo nên văn hóa của một tập thể.
Và đôi khi, điều khiến một chương trình 20/10 được nhớ lâu không nằm ở món quà đắt tiền.
Nó nằm ở khoảnh khắc bước vào một không gian được chuẩn bị chỉn chu, nhìn thấy tên mình trên backdrop, những bó hoa được sắp đặt tinh tế, ánh đèn sân khấu bật lên và cả tập thể cùng dành cho nhau những lời chúc tốt đẹp.
Đó chính là lý do trang trí 20/10 ngày càng được nhiều công ty, doanh nghiệp, nhà hàng, trường học và tổ chức lựa chọn.
Một không gian được trang trí phù hợp không chỉ giúp chương trình đẹp hơn mà còn:
Nếu bạn đang tìm kiếm trang trí 20/10 đẹp, chuyên nghiệp và phù hợp với ngân sách, bài viết này sẽ giúp bạn hình dung từ A đến Z cách xây dựng một không gian 20/10 đáng nhớ.
.jpg "http://trangtrisukien.com.vn/trang-tri-sinh-nhat-cho-be-tron-goi-5-sao-doc-ban-sang-trong")
Trang trí 20/10 là quá trình thiết kế và thi công không gian phục vụ các chương trình kỷ niệm Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10.
Tùy quy mô, chương trình có thể được trang trí đơn giản tại văn phòng hoặc triển khai thành một sự kiện hoàn chỉnh tại nhà hàng, khách sạn, hội trường, trung tâm hội nghị hay ngoài trời.
Một gói trang trí sự kiện 20/10 thường có thể bao gồm:
Điểm quan trọng là trang trí 20/10 không nhất thiết phải thật nhiều chi tiết.
Một thiết kế tốt cần biết cách lựa chọn đúng điểm nhấn.
Một backdrop đẹp, màu sắc hài hòa, logo đặt đúng vị trí, ánh sáng phù hợp và một khu vực check-in được thiết kế có chủ đích đôi khi tạo hiệu quả tốt hơn một không gian quá nhiều phụ kiện.
Có một câu hỏi rất nhiều doanh nghiệp đặt ra:
“20/10 có cần trang trí cầu kỳ không?”
Câu trả lời phụ thuộc vào quy mô chương trình.
Nếu chỉ tổ chức một buổi tặng hoa nhỏ, doanh nghiệp có thể lựa chọn cách trang trí tối giản.
Nhưng nếu tổ chức chương trình dành cho hàng chục, hàng trăm nhân viên, khách hàng hoặc đối tác, việc đầu tư trang trí 20/10 cho công ty sẽ tạo ra sự khác biệt rất rõ ràng.
Khách mời thường chưa biết chương trình sẽ diễn ra như thế nào.
Nhưng họ có thể nhìn thấy không gian ngay khi bước vào.
Một cổng chào đẹp, backdrop nổi bật hoặc khu vực check-in được thiết kế chỉn chu sẽ giúp khách lập tức cảm nhận được không khí của sự kiện.
Ngày nay, một chương trình sự kiện không chỉ diễn ra trên sân khấu.
Những bức ảnh check-in cũng là một phần quan trọng của sự kiện.
Một backdrop 20/10 đẹp có thể trở thành nơi:
Một chương trình 20/10 được chuẩn bị kỹ lưỡng gửi đi một thông điệp rất đơn giản:
“Bạn được trân trọng.”
Đó chính là giá trị lớn nhất mà một sự kiện nội bộ có thể mang lại.
Đặc biệt với doanh nghiệp có khách hàng và đối tác tham dự, trang trí 20/10 công ty còn góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp.
Logo, màu thương hiệu, thông điệp chương trình và bố cục không gian có thể được kết hợp để tạo nên một tổng thể đồng nhất.
.jpg "http://trangtrisukien.com.vn/dich-vu-trang-tri-tiec-sinh-nhat-tron-goi-sang-trong-su-kien-5-sao")
Không có một công thức duy nhất cho trang trí ngày 20/10.
Mỗi doanh nghiệp có một văn hóa, ngân sách và không gian khác nhau.
Dưới đây là những phong cách có thể sử dụng lâu dài và dễ biến đổi theo từng năm.
Đây là lựa chọn phù hợp với:
Phong cách này thường sử dụng các gam màu như:
Điểm quan trọng là hạn chế quá nhiều màu cùng lúc.
Một backdrop với typography đẹp kết hợp hoa và ánh sáng có thể tạo cảm giác sang trọng mà không cần quá nhiều vật liệu.
Hoa gần như luôn xuất hiện trong các chương trình dành cho phụ nữ.
Tuy nhiên, cách sử dụng hoa quyết định không gian trông sang trọng hay rối mắt.
Có thể sử dụng:
Hoa có thể được bố trí tại:
Backdrop → bàn gallery → bàn lễ tân → sân khấu → lối đi → khu vực check-in.
Nếu ngân sách giới hạn, không nhất thiết phải sử dụng hoa tươi ở tất cả các vị trí.
Có thể kết hợp hoa tươi tại khu vực trung tâm với hoa lụa hoặc phụ kiện trang trí ở những vị trí phụ.
Đây là một trong những cách tối ưu chi phí khi thực hiện trang trí sự kiện 20/10.
Có.
Nhưng bong bóng hiện nay đã khác rất nhiều so với kiểu trang trí truyền thống.
Thay vì sử dụng một dãy bong bóng đơn giản, người thiết kế có thể tạo:
Đặc biệt, trang trí 20/10 bằng bong bóng phù hợp với các chương trình trẻ trung, năng động.
Doanh nghiệp có nhiều nhân viên trẻ có thể lựa chọn màu pastel, hồng, tím, trắng hoặc các màu tương đồng với nhận diện thương hiệu.
Nếu phải chọn một hạng mục quan trọng trong trang trí 20/10, backdrop gần như luôn nằm trong danh sách đầu tiên.
Backdrop có thể được đặt tại:
Một backdrop tốt cần đảm bảo ít nhất 5 yếu tố:
Thông điệp phải đọc được từ khoảng cách phù hợp.
Không nên đưa quá nhiều chữ vào một backdrop.
Logo doanh nghiệp cần được bố trí hợp lý.
Màu sắc và hình ảnh cần thể hiện tinh thần của chương trình.
Đây là yếu tố thường bị bỏ quên.
Backdrop đẹp ngoài đời nhưng lên ảnh không đẹp thì hiệu quả truyền thông sẽ giảm đáng kể.
.jpg "http://trangtrisukien.com.vn/dich-vu-trang-tri-su-kien-5-sao-tron-goi-uy-tin-dep-chuyen-nghiep")
Nếu bạn không muốn năm nào cũng sử dụng một mẫu giống nhau, có thể luân phiên các concept.
Sử dụng hình ảnh hoa, ánh sáng và typography hiện đại.
Phù hợp với doanh nghiệp trẻ.
Thiết kế tối giản với nền sáng, hoa và logo doanh nghiệp.
Phù hợp với chương trình trang trọng.
Tập trung vào hình ảnh người phụ nữ hiện đại, tự tin và chuyên nghiệp.
Phù hợp với chương trình nội bộ doanh nghiệp.
Phong cách nhẹ nhàng, tinh tế, dễ áp dụng trong nhiều năm.
Thay vì sử dụng màu hồng truyền thống, doanh nghiệp có thể sử dụng màu nhận diện thương hiệu.
Ví dụ:
Xanh thương hiệu + trắng + hoa pastel
hoặc
Đỏ thương hiệu + vàng champagne + hoa trắng.
Cách này giúp chương trình vừa có không khí 20/10 vừa giữ được bản sắc doanh nghiệp.
Không phải doanh nghiệp nào cũng tổ chức chương trình tại nhà hàng.
Nhiều công ty tổ chức ngay tại văn phòng.
Với trang trí 20/10 văn phòng, yếu tố quan trọng nhất là tận dụng không gian.
Có thể triển khai:
Nếu văn phòng có diện tích nhỏ, nên ưu tiên một khu vực trung tâm thay vì trang trí toàn bộ.
Điều này giúp tiết kiệm chi phí và vẫn tạo được điểm nhấn.
.jpg "http://trangtrisukien.com.vn/dich-vu-trang-tri-sinh-nhat-tron-goi-dep-sang-trong-su-kien-5-sao")
Đối với doanh nghiệp tổ chức sự kiện quy mô vừa và lớn, nên lập danh sách trước khi thi công.
Có thể sử dụng:
Đây là nơi khách chụp ảnh.
Nên có:
Có thể bao gồm:
Đặt:
Nếu có tiệc, có thể trang trí:
Một sai lầm thường gặp là nghĩ rằng muốn có một chương trình đẹp thì phải chi thật nhiều tiền.
Thực tế, hiệu quả của dịch vụ trang trí 20/10 phụ thuộc nhiều vào cách phân bổ ngân sách.
Tập trung vào:
Phù hợp với văn phòng nhỏ.
Có thêm:
Có thể triển khai:
Điểm quan trọng là không nên bắt đầu bằng câu hỏi “trang trí bao nhiêu tiền?”
Nên bắt đầu bằng:
“Không gian bao nhiêu mét vuông? Có bao nhiêu khách? Chương trình tổ chức ở đâu? Phong cách mong muốn là gì?”
Sau đó mới tính toán hạng mục phù hợp.
Một mẫu trang trí 20/10 đẹp không nhất thiết phải nhiều màu hoặc nhiều hoa.
Có 7 yếu tố cần quan tâm.
Nên có màu chủ đạo và màu phụ.
Các chi tiết cần có khoảng thở.
Ánh sáng có thể làm thay đổi hoàn toàn cảm nhận của không gian.
Chữ trên backdrop phải rõ ràng.
Không đặt logo quá nhỏ hoặc quá nhiều.
Cần tính đến góc chụp ảnh.
Backdrop, bàn gallery, sân khấu và khu vực đón khách nên cùng một concept.
Tự mua vật liệu và tự trang trí có thể phù hợp với chương trình rất nhỏ.
Nhưng khi sự kiện có khách mời, lãnh đạo hoặc quy mô lớn, việc thuê đội ngũ chuyên nghiệp sẽ giúp giảm nhiều rủi ro.
Một đơn vị chuyên nghiệp có thể hỗ trợ:
Quan trọng nhất là có người chịu trách nhiệm về tổng thể.
Bạn không cần phải tự hỏi:
“Backdrop đặt ở đâu?”
“Bong bóng cần bao nhiêu?”
“Hoa nên dùng loại nào?”
“Sân khấu có bị che logo không?”
“Không gian này lên hình có đẹp không?”
Đội ngũ trang trí sẽ tính toán những yếu tố đó trước khi thi công.
Một quy trình bài bản thường bắt đầu từ việc tìm hiểu nhu cầu chứ không phải báo giá ngay lập tức.
Cần biết:
Dựa trên thông tin thực tế để đưa ra phương án.
Thiết kế backdrop và bố cục tổng thể.
Chi phí được tính theo từng hạng mục.
Đội ngũ tiến hành chuẩn bị backdrop, hoa, bong bóng, khung, phụ kiện…
Đội ngũ đến địa điểm và hoàn thiện trước thời gian chương trình.
Kiểm tra:
Sau chương trình, đơn vị trang trí tiến hành thu dọn theo thỏa thuận.
Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm dịch vụ trang trí 20/10, trang trí sự kiện công ty, trang trí 20/10 tại TP.HCM hoặc trang trí 20/10 tại Hà Nội, Trang Trí Sự Kiện 5 Sao là một lựa chọn có thể liên hệ để được tư vấn phương án phù hợp.
Định hướng của Trang Trí Sự Kiện 5 Sao là xây dựng không gian theo từng chương trình thay vì áp dụng một mẫu cố định cho tất cả khách hàng.
Từ backdrop, hoa, bong bóng, bàn gallery đến khu vực check-in, các hạng mục có thể được điều chỉnh theo:
Điều này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp muốn mỗi năm có một diện mạo 20/10 mới nhưng vẫn giữ được hình ảnh thương hiệu.
Đối với khách hàng tại TP.HCM, Trang Trí Sự Kiện 5 Sao có địa chỉ:
233 Trương Thị Hoa, phường Tân Thới Hiệp, TP.HCM.
Khách hàng có thể liên hệ để trao đổi về:
Việc tư vấn trước giúp hạn chế tình trạng chọn mẫu đẹp trên hình nhưng không phù hợp với không gian thực tế.
Đối với khách hàng khu vực Hà Nội, Trang Trí Sự Kiện 5 Sao có địa chỉ tại:
Gia Lâm, Long Biên, Hà Nội.
Dịch vụ có thể tư vấn cho:
Nếu chương trình có yêu cầu riêng về concept, doanh nghiệp nên gửi trước hình ảnh địa điểm để được tư vấn cách bố trí.
.jpg "http://trangtrisukien.com.vn/dich-vu-trang-tri-sinh-nhat-tron-goi-sang-trong-su-kien-5-sao")
Không có một mức giá cố định cho tất cả sự kiện.
Chi phí phụ thuộc vào:
Do đó, cách chính xác nhất là cung cấp thông tin địa điểm và nhu cầu để đơn vị trang trí tư vấn.
Có thể triển khai các mô hình trang trí phù hợp với văn phòng từ nhỏ đến lớn.
Có thể trao đổi concept, màu sắc và nội dung trước khi triển khai.
Đây là phương án rất phù hợp với doanh nghiệp.
Màu thương hiệu có thể được sử dụng trên backdrop, bong bóng, hoa, bảng welcome và các hạng mục nhận diện khác.
Có thể tư vấn theo từng hạng mục hoặc xây dựng phương án tổng thể tùy nhu cầu chương trình.
Một backdrop có quá nhiều màu thường khiến tổng thể thiếu sự thống nhất.
Backdrop không phải là poster giới thiệu toàn bộ chương trình.
Nếu sự kiện của doanh nghiệp, logo nên đủ rõ để nhận diện trên ảnh.
Một backdrop cần được nhìn từ góc độ của người đứng trước máy ảnh.
Cùng một mẫu trang trí nhưng đặt ở hai địa điểm khác nhau có thể cho hiệu quả hoàn toàn khác nhau.
Một backdrop đẹp nhưng khu vực xung quanh trống trải sẽ khiến chương trình thiếu sự hoàn thiện.
Việc thi công quá sát giờ khai mạc dễ phát sinh rủi ro.
Với chương trình doanh nghiệp, nên chốt thiết kế và phương án thi công càng sớm càng tốt.
Đây là bài toán khá thú vị.
Doanh nghiệp không nhất thiết phải thay đổi toàn bộ.
Có thể giữ lại:
Logo + slogan + màu thương hiệu
và thay đổi:
Concept + hoa + backdrop + kiểu chữ + khu vực check-in + phụ kiện.
Ví dụ:
Phong cách nhẹ nhàng, nhiều hoa.
Phong cách hiện đại, tối giản.
Phong cách sang trọng.
Phong cách trẻ trung với bong bóng.
Concept lấy cảm hứng từ người phụ nữ hiện đại.
Nhờ vậy, mỗi chương trình đều có sự mới mẻ nhưng vẫn giữ được nhận diện của doanh nghiệp.
Hãy thử tưởng tượng.
Một nhân viên bước vào sảnh.
Phía trước là backdrop với ánh sáng vừa đủ.
Bên cạnh là những cụm hoa được bố trí theo tầng.
Ở giữa có logo công ty.
Một dòng chữ ngắn gọn nhưng nổi bật:
“Happy Vietnamese Women's Day – 20 October.”
Người đó đứng vào vị trí check-in.
Một bức ảnh được chụp.
Vài phút sau, bức ảnh xuất hiện trên Facebook hoặc nhóm nội bộ công ty.
Đó chính là lúc trang trí sự kiện 20/10 không còn chỉ là trang trí.
Nó trở thành một phần của trải nghiệm.
Vì vậy, khi thiết kế không gian, hãy luôn đặt câu hỏi:
“Nếu đứng ở đây chụp ảnh, bức hình sẽ như thế nào?”
Đây là một trong những nguyên tắc quan trọng để tạo nên không gian 20/10 đẹp.
Nếu muốn nội dung và concept không bị lỗi thời sau một năm, nên ưu tiên các xu hướng mang tính bền vững:
Ít chi tiết nhưng có điểm nhấn.
Đưa tên doanh nghiệp, slogan hoặc thông điệp riêng vào thiết kế.
Giúp sự kiện có bản sắc.
Không chỉ tạo backdrop mà tạo cả trải nghiệm chụp ảnh.
Tạo chiều sâu cho không gian.
Các hạng mục có thể tháo lắp và tái sử dụng.
Một khung thiết kế có thể thay đổi màu và nội dung cho những năm sau.
Đây là hướng rất phù hợp với doanh nghiệp muốn trang trí 20/10 chuyên nghiệp nhưng kiểm soát ngân sách.
Trước khi đặt dịch vụ, doanh nghiệp có thể chuẩn bị nhanh danh sách sau:
☐ Ngày tổ chức.
☐ Địa điểm.
☐ Số lượng khách.
☐ Kích thước khu vực sân khấu.
☐ Kích thước khu vực check-in.
☐ Màu thương hiệu.
☐ Logo doanh nghiệp.
☐ Nội dung trên backdrop.
☐ Phong cách mong muốn.
☐ Ngân sách dự kiến.
☐ Có cần hoa tươi hay không.
☐ Có cần cổng chào hay không.
☐ Có cần bàn gallery hay không.
☐ Có cần trang trí bàn tiệc hay không.
☐ Thời gian được phép thi công.
Chỉ cần chuẩn bị những thông tin này, quá trình tư vấn trang trí 20/10 sẽ nhanh và chính xác hơn rất nhiều.
Một chương trình 20/10 có thể chỉ kéo dài vài tiếng.
Nhưng những bức ảnh, cảm xúc và kỷ niệm có thể được giữ lại trong nhiều năm.
Một bó hoa rồi sẽ tàn.
Một bữa tiệc rồi sẽ kết thúc.
Nhưng một bức ảnh đẹp của cả tập thể bên backdrop 20/10 có thể được lưu lại rất lâu.
Đó cũng là lý do không gian sự kiện đáng để đầu tư.
Không cần phải xa hoa.
Không cần phải thật nhiều chi tiết.
Điều quan trọng là đúng chủ đề – đúng đối tượng – đúng không gian – đúng thông điệp.
Và quan trọng hơn cả là khiến người tham dự cảm nhận được rằng:
Họ thực sự được quan tâm và trân trọng.
Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị chương trình 20/10, đừng chờ đến sát ngày mới bắt đầu tìm đơn vị trang trí.
Hãy chuẩn bị sớm để có thời gian:
Trao đổi → lên ý tưởng → thiết kế → chỉnh sửa → sản xuất → thi công.
Trang Trí Sự Kiện 5 Sao nhận tư vấn các hạng mục:
Trang trí 20/10 văn phòng
Backdrop 20/10
Trang trí sân khấu 20/10
Trang trí check-in 20/10
Cổng chào 20/10
Trang trí tiệc doanh nghiệp
Trang trí sự kiện công ty
Tùy theo nhu cầu, đội ngũ có thể tư vấn phương án phù hợp với diện tích, concept và ngân sách của từng chương trình.
TRANG TRÍ SỰ KIỆN 5 SAO
Website: trangtrisukien.com.vn
Hotline / Zalo: 0965 142 214 – Hùng
Email: luongmanhhung999@gmail.com
TP.HCM: 233 Trương Thị Hoa, phường Tân Thới Hiệp, TP.HCM
Hà Nội: Gia Lâm, Long Biên, Hà Nội
Trang trí 20/10 không chỉ đơn giản là dựng một backdrop, thổi bong bóng hay đặt vài bó hoa.
Đó là cách doanh nghiệp tạo nên bầu không khí cho một ngày đặc biệt.
Từ cổng chào đầu tiên, khu vực check-in, backdrop sân khấu, bàn gallery cho đến những cụm hoa nhỏ, mỗi chi tiết đều góp phần kể một câu chuyện.
Nếu bạn muốn chương trình 20/10 năm nay đẹp hơn, chuyên nghiệp hơn và có nhiều khoảnh khắc đáng nhớ hơn, hãy bắt đầu từ việc xác định một concept phù hợp.
Và nếu bạn chưa biết nên bắt đầu từ đâu, hãy gửi cho Trang Trí Sự Kiện 5 Sao:
Ảnh địa điểm + kích thước khu vực + số lượng khách + màu thương hiệu + ngân sách dự kiến.
Đội ngũ sẽ dựa trên những thông tin đó để tư vấn phương án trang trí 20/10 phù hợp.
Trang Trí Sự Kiện 5 Sao – biến không gian thành dấu ấn, biến sự kiện thành kỷ niệm.
Hotline/Zalo: 0965 142 214 – Hùng
Website: trangtrisukien.com.vn
